《RoHS执行指南文件》（非强制性文件，2006年5月发布）要求企业提供的RoHS证明材料、联系人信息、组织内可以处理RoHS执行要求的联系点、公司信息包括组织的规模、产品范围和接近的销售水平。 
    符合的方法这是一个公司已就位的符合性体系的概况，该体系将有助于实现RoHS指令的符合性。
数据质量体系概况（在生产者主要依靠供应商提供的信息来证明其符合性的情况下）包括风险评价、接收准则、采购程序和任何相关的文件，也可以是基于过程或产品/部件的文件的整合。
    ◆方法A
    基于过程的技术文件
    （有关生产者以确保RoHS符合性的内部体系的重要信息）符合性保证体系（CAS）
    1）体系的目的、重要要求和说明的解释。该说明应覆盖公司内部的符合性和供应链的符合性。
    2）一个正式规定如何实施体系要求的过程，该过程被整合到组织的质量管理体系中。 　　 
    3）一个用于支持过程和测量的技术文件体系（纸质或电子）、以确保体系要求的符合性，必要的培训，工具和基础组织。
    CAS有效控制的证据
    4）证明符合性保证体系和/或过程的内部及供应商审核的结果，如确保符合性的供应商能力。
    5）体系被实施的证明，包括产品特定的符合性评价的结果。该评价包括产品评价（含RoHS分类和豁免应用的合理解释）、材料声明、采购存货、生产控制和需要时的物质分析。
    6）用于RoHS符合性数据管理的内部数据体系的概况。
    ◆方法B
    基于产品/部件的技术文件（为确保特定产品RoHS符合性，产品/部件固有特性的重要信息） 
    7）生产者或供应商声明其在允许范围内使用受限物质的保证/证明。
    8）生产者或供应商对每一部件（包括已改进部件的各个版本）完整的材料声明，对RoHS分类和豁免应用的合理解释。该声明仅限于RoHS限制物质，不是全部材料的声明。
    9）部件/元件中均质材料的分析报告（可以是生产者或供应商内部或外部的测试结果）。该测试结果应是针对部件/元件中的均质材料。
    10）仅使用方法B的（SMEs）必须提供程序被实施和材料声明被评价的证明，以决定它们是否可信。 
    执行机构需要看到文件化的符合性程序。